由政府部门牵头成立专门机构，将教育、文旅、交通、农业、科技、发改、组织、宣传等各个领域和相关部门联合在一起，协调管理，协同创新，形成合力共同推进全域研学旅行。
全域研学旅行的覆盖范围广，关联的领域和相关部门多，关系千百万研学旅行学生的安全和成长。要确保全域研学每个环节都推进顺畅，就需要一套专业的管理机制和运作模式，自上而下地引导、规划和推动。例如，建立政府指导、区域企业和集体经济主体共建、社会专业机构参与的管理机制，最大限度地盘活区域内资源，调动相关部门、组织和人员的积极性，共商、共创、共建，探索一套符合区域实际情况的全域研学旅行发展模式。
李先跃等人认为，全域研学发展以全面育人观构建全域研学目标体系，以全要素整合构建全域研学课程体系，以全方位服务保障全域研学体验场域，以全员参与构建全域研学协同育人机制，以全业融合助推全域研学可持续发展，同时各地区要立足于自身研学资源和服务条件，处理好优势区与非优区、“研学+”与“+研学”、直接与间接参与等关系，因地制宜发展全域研学。[1]因此，全域研学旅行的基础在于管理的“全”。